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1ST MANAGER

La gestion en continu

de vos mandats

1st Manager

1st Manager est un outil de gestion de mandats évolutif et adaptable à vos besoins. Orienté client, il vous permet de gérer vos différents projets en cours, les tarifs appliqués, les heures effectuées, les factures et les décomptes. 1st Manager vous assure de garder un contrôle permanent de vos activités.

Qui l’utilise

1st Manager a été conçu pour permettre aux prestataires de service
et indépendants de suivre leur activité de manière optimale.

Si vous aussi, vous perdez du temps à

1st Manager est la solution

Solution simple, intuitive et globale

Vision hebdomadaire par collaborateur.
Visualisation partagée des plannings.
Prestations saisies directement dans l’agenda.
Pas de saisie administrative supplémentaire.

Historique et suivi des clients.
Gestion de projet et suivi des heures.
Personnalisation des tarifs et prestations.
Gestion documentaire et création de modèles.

Gestion et facturation des prestations.
Suivi des débiteurs.
Décomptes périodiques.

Résultats effectifs de vos mandats en temps réel.
Analyse des prestations productives et improductives.
Contrôle du rendement de vos collaborateurs.

1st Manager vous accompagne tous les jours pour garantir le meilleur service pour vos clients

Agenda

Page principale avec visualisation instantanée de son activité.
Saisie directe des prestations dans l’agenda.
Accès rapide aux données-clés.
Liste des tâches hebdo avec alerte si échues.
Visualisation partagées des agendas.
Gestion des droits selon le profil.

Portefeuille clients

Le profil client fournit rapidement les données clés et l’historique des projets.
Vous pouvez noter vos commentaires afin de personnaliser la relation client.
Imprimer des étiquettes pour l’envoi de courrier.
Exporter et importer votre base de données dans Excel.

Structure des données

Gestion de projet

Visualisation de tous les projets avec filtres de recherche.
Données centralisées par projet pour un suivi efficace.
Suivi du temps effectué en heure et convertit en CHF.
Personnalisation du taux horaires et du type de prestation.

Rappel des tâches

N’oubliez plus rien, plus efficace qu’un post-it !
Titre, description, délai, personne assignée, statut …
Priorisez vos tâches par projet ou globalement.

Facturation

Création de facture personnalisée avec le logo de l’entreprise.
Impression BVR et QR-facture.
Sélection rapide des prestations à facturer par projet.
Les prestations facturées sont clôturées évitant ainsi des erreurs.
Encaissement automatisé via fichier CAMT.
Suivi des débiteurs et gestion des rappels.

Tableau de bord

Vision instantanée de la situation de votre entreprise.

Marge, chiffre d’affaire, montant des offres en attente, timesheet par projet. Toutes les données clés sont disponibles en un clic.
Aide à la décision pour améliorer la performance de son activité et identification rapide des actions à entreprendre.

Application mobile

A venir !
Vous pourrez suivre votre activité depuis n’importe où et actualiser vos données principales.

Pour résumer

1st Manager vous assure de garder un contrôle permanent de vos activités.

Et vous permet d’obtenir des résultats par client ainsi que l’historique des prestations et factures sur plusieurs années.